Ślubny savoir-vivre. Zapraszanie gości

Zaproszenia piszemy zawsze w trzeciej osobie. Zaproszenie na ślub czy wesele musi zawierać najważniejsze informacje dotyczące daty i miejsca zawarcia związku małżeńskiego. Dobrze zamieścić informację, czy para przewiduje na weselu obecność dzieci. Jeśli nie, w tytule zaproszenia umieszcza się imiona tylko osób dorosłych. Przy zaproszeniu para może nadmienić, iż przyjęcie, ze względu na bezpieczeństwo najmłodszych, jest organizowane tylko dla osób dorosłych. Są lokale, które w umowie mają ustalenia, iż obecność dzieci na przyjęciu jest możliwa tylko w przypadku obecności opiekuna. Wspaniałą alternatywą są firmy zewnętrzne zajmujące się animacjami. Temat dzieci na weselach zawsze wzbudza dyskusje, jednak priorytetem powinno być bezpieczeństwo oraz dobre wspomnienia z tego wydarzenia, także osób najmłodszych. Warto zaznaczyć, iż nie ma obowiązku zapraszania dzieci, jest to zgodne z etykietą. Przy organizacji przyjęcia weselnego bez udziału dzieci para umieszcza na zaproszeniu tylko imiona i nazwiska rodziców – niestosowne jest pisanie na kartach formuły „bez dzieci”. Jeśli zapraszamy całą rodzinę, wśród której są osoby powyżej 18-tego roku życia, zaproszenie może być oddzielne. Według etykiety takie zaproszenie powinna otrzymać każda osoba, która jest pełnoletnia. Nawiązując do treści, w sposób szczególny należy pochylić się nad prawidłową odmianą nazwisk (polecam do weryfikacji specjalne strony www, które stanowią wspaniałe narzędzie ułatwiające prawidłową deklinację). W razie wątpliwości warto skonsultować tę sprawę z osobami zapraszanymi. Zdarza się, iż nazwisko w danej rodzinie nie jest odmieniane, choć gramatycznie nie jest to poprawne. Często pojawia się zapytanie, czy poprawna jest forma „z osobą towarzyszącą”. Jak najbardziej – użycie takiego sformułowania jest poprawne, jednak w dobrym tonie jest zaznaczenie godności partnera/partnerki. Jeśli chodzi o kolejność – na początku piszemy dane kobiety, potem mężczyzny. W przypadku, kiedy zapraszamy np. kuzyna z partnerką, mamy do wyboru np. „…Jana Narutowicza z osobą towarzyszącą” lub „(godność: imię i nazwisko partnerki) + Jana Narutowicza”.
Do najważniejszych elementów, które powinny znaleźć się w treści zaproszenia, zaliczamy: nadawcę, adresata, miejsce i godzinę. Na końcu umieszczamy skrót RSVP. Przy wypełnianiu zaproszeń zawsze stosujemy pełne imiona i nazwiska, a nie inicjały.
Coraz częściej na zaproszeniach, a także w harmonogramie uroczystości, uwzględnia się obowiązujący dress code. Jest to fantastyczne rozwiązanie w przypadku uroczystości, które trwają dłużej niż jeden dzień lub mają wcześniej ustalony motyw przewodni (przykład: coraz częstsze są śluby, na których gości zachęca się do ubrania się na biało).
Przy organizacji przyjęć weselnych dla osób publicznych warto zawrzeć na zaproszeniu informację: „Zaproszenie służy jako karta do kościoła” lub „Prosimy o okazanie zaproszenia przy wejściu”. W takich sytuacjach obecna jest zwykle ochrona, a osoba sprawdzająca ma przy sobie imienną listę gości. Dobrze, gdy przy wejściu obecny jest wedding planner. Zaproszenie na ślub nie jest równoznaczne z zaproszeniem na przyjęcie weselne.
Na zaproszeniu lub oddzielnym bileciku zaznaczamy, czy szanownym gościom oferujemy nocleg. Naturalnie nie ma takiego obowiązku. Czasami, choć zdarza się to stosunkowo sporadycznie, goście opłacają swój nocleg bezpośrednio, a para sugeruje miejsce i np. przekazuje preferencyjne warunki cenowe tam, gdzie odbywa się przyjęcie weselne.